Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea
Información general
Esta declaración de privacidad de datos, que se refiere exclusivamente a los datos recolectados como parte del proceso de aplicación, es para informarte sobre cómo tus datos personales son gestionados.
Responsable
El responsable del tratamiento en virtud de la ley de protección de datos es Thomas Bergemann thomas@framen.com
FRAMEN GmbH
Charlottenstr. 79/80
10117 Berlin
Tel: +49 30 767 752 60
Número de inscripción en el registro mercantil: HRB 227066 B
Tribunal de registro: Sitz Berlin, Amtsgericht Charlottenburg
Responsable de protección de datos: Timm Wolf timm.wolf@axelspringer.de
Datos personales recolectados en el marco del proceso de aplicación
Por “datos personales” se entiende cualquier información relativa a las circunstancias personales o materiales de una persona física identificada o identificable. Esto incluye información como, por ejemplo, nombre, dirección, número de teléfono y fecha de nacimiento, pero también datos relativos a tu trayectoria profesional específica, etc., por referencia a los cuales una persona concreta puede ser identificada con un esfuerzo razonable. Sin embargo, la información que no puede asociarse (in)directamente con tu identidad en la vida real no son datos personales.
Fundamentos y finalidades del tratamiento de los datos personales recogidos a partir de la solicitud
Si presentas tu candidatura por vía electrónica, es decir, por correo electrónico o utilizando nuestro formulario en línea, recopilaremos y trataremos tus datos personales con el fin de ejecutar el proceso de solicitud y preparar los contratos. Al presentar una solicitud a través de nuestro sitio web de contratación, manifiesta su interés por trabajar con nosotros.
En este contexto, tú transmites datos personales, que utilizaremos y almacenaremos exclusivamente a efectos de tu búsqueda de empleo / proceso de solicitud.
En particular, durante este proceso se recogen los siguientes datos:
nombre (nombre y apellidos)
dirección de correo electrónico
número de teléfono
perfil de LinkedIn (opcional)
nombre (nombre y apellidos)
dirección de correo electrónico
número de teléfono
perfil de LinkedIn (opcional)
canal a través del cual nos encontró
Además, puedes optar por cargar documentos expresivos como una carta de presentación, tu CV y cartas de referencia. Estos documentos pueden contener datos personales adicionales como fecha de nacimiento, dirección, etc.
Sólo el personal autorizado de RRHH y/o el personal implicado en el proceso de solicitud tiene acceso a tus datos.
Los datos personales se almacenan, por regla general, exclusivamente con el fin de cubrir la vacante para la que has presentado tu candidatura.
Tus datos se almacenarán durante un periodo de 90 días una vez concluido el proceso de solicitud. Por lo general, esto se hace para cumplir requisitos legales y/o defendernos de cualquier reclamación derivada de disposiciones legales. Transcurrido este periodo, estamos obligados a eliminar o anonimizar tus datos. En caso de anonimización, los datos sólo estarán a nuestra disposición en forma de los denominados metadatos, sin ninguna referencia personal directa, para fines estadísticos (por ejemplo, proporción de solicitantes masculinos y/o femeninos, número de solicitudes por periodo de tiempo especificado, etc.).
Además, nos reservamos el derecho de almacenar tus datos durante 90 días una vez concluido el proceso de solicitud con el fin de añadirlos a nuestra reserva de talentos para identificar otras vacantes que puedan ser de tu interés.
Esto incluye, por ejemplo, las solicitudes de aprendizaje o prácticas. Al aceptar la declaración de confidencialidad de datos, das tu consentimiento para que se sigan almacenando tus datos, así como para que se incluyan en nuestra reserva de talentos.
En caso de que se te ofrezca y aceptes un puesto con nosotros durante el proceso de solicitud, almacenaremos los datos personales recopilados como parte del proceso de solicitud durante al menos el tiempo que dure tu empleo.
Divulgación de datos a terceros
Los datos transmitidos como parte de tu solicitud se transferirán mediante encriptación TLS y se almacenarán en una base de datos. Esta base de datos está gestionada por Personio GmbH, que ofrece una solución de software de gestión de recursos humanos y candidatos (https://www.personio.com/legal-notice/). En este contexto, Personio es nuestro procesador en virtud del artículo 28 del GDPR. En este caso, el procesamiento se basa en un acuerdo para el procesamiento de pedidos entre nosotros como el controlador y Personio.
Derechos de los interesados
Si nosotros, como responsables del tratamiento, procesamos datos personales, tú, como interesado, tienes ciertos derechos en virtud del Capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), dependiendo de la base jurídica y el propósito,en particular el derecho de acceso (artículo 15 del GDPR) y los derechos de rectificación (artículo 16 del GDPR), supresión (artículo 17 del GDPR), limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD) y portabilidad de datos (artículo 20 del GDPR), así como el derecho de oposición (artículo 21 del GDPR). Si los datos personales se procesan con tu consentimiento, tienes derecho a retirar este consentimiento en virtud del artículo 7 III del GDPR.
Para hacer valer tus derechos como interesado en relación con los datos tratados durante este proceso de solicitud en línea, diríjete a nuestro responsable de protección de datos (véase el punto 2).
Disposiciones finales
Nos reservamos el derecho a adaptar esta declaración de privacidad de datos en cualquier momento para garantizar que se ajusta en todo momento a los requisitos legales vigentes, o para adaptarla a cambios en el proceso de solicitud u otros procesos. En este caso, la nueva declaración de privacidad de datos se aplicará a cualquier visita posterior de este sitio web de contratación o a cualquier solicitud de empleo posterior.
Además de esta declaración de privacidad de datos, consulta nuestra declaración general de privacidad de datos en https://www.framen.com/policy.