Tratamento de dados (pessoais) pela entidade responsável pelo processo de candidatura em linha
Informação geral
Esta declaração de privacidade de dados, que se refere exclusivamente aos dados recolhidos no âmbito do processo de candidatura online, visa informá-lo sobre como os seus dados pessoais recolhidos como parte desse processo são tratados por nós.
Responsável pelo tratamento
O responsável pelo tratamento de dados, nos termos da legislação de proteção de dados, é:
Thomas Bergemann
thomas@framen.com
FRAMEN GmbH
Charlottenstr. 79/80
10117 Berlim
Telefone: +49 30 767 752 60
Número de entrada no registo comercial: HRB 227066 B
Tribunal de Registo: Sitz Berlin, Amtsgericht Charlottenburg
Encarregado de Proteção de Dados: Timm Wolf
timm.wolf@axelspringer.de
Dados pessoais recolhidos no âmbito do processo de candidatura
Dados pessoais significam qualquer informação relativa às circunstâncias pessoais ou materiais de um indivíduo identificado ou identificável. Isso inclui informações como, por exemplo, o seu nome, endereço, número de telefone e data de nascimento, bem como dados relativos à sua carreira específica, por referência aos quais um indivíduo específico pode ser identificado com um esforço razoável. No entanto, informações que não possam ser associadas (in)diretamente à sua identidade real não são consideradas dados pessoais.
Fundamentos e finalidades do processamento de dados pessoais recolhidos a partir de documentos de candidatura e durante o processo de candidatura
Se nos enviar uma candidatura eletronicamente, ou seja, por e-mail ou através do nosso formulário online, iremos recolher e processar os seus dados pessoais com o objetivo de executar o processo de candidatura e preparar contratos. Ao submeter uma candidatura através do nosso site de recrutamento, expressa o seu interesse em trabalhar connosco. Neste contexto, transmite dados pessoais que utilizaremos e armazenaremos exclusivamente para o propósito da sua pesquisa de emprego / processo de candidatura.
Especificamente, são recolhidos os seguintes dados durante este processo:
Apenas os funcionários autorizados do departamento de Recursos Humanos e/ou os funcionários envolvidos no processo de candidatura têm acesso aos seus dados. Os dados pessoais são armazenados, regra geral, exclusivamente com o propósito de preencher a vaga para a qual se candidatou.
Os seus dados serão armazenados por um período de 90 dias após a conclusão do processo de candidatura. Isto é geralmente feito para cumprir requisitos legais e/ou para nos defendermos de quaisquer reclamações decorrentes de disposições legais. Após este período, estamos obrigados a apagar ou anonimizar os seus dados. Em caso de anonimização, os dados só estarão disponíveis para nós na forma de metadados, sem qualquer referência pessoal direta, para análise estatística (por exemplo, proporção de candidatos do sexo masculino e/ou feminino, número de candidaturas por período especificado, etc.).
Além disso, reservamo-nos o direito de armazenar os seus dados por 90 dias após a conclusão do processo de candidatura com o objetivo de adicioná-los ao nosso Pool de Talentos para identificar outras vagas que possam ser do seu interesse. Isso inclui, por exemplo, candidaturas para estágios ou programas de formação. Ao aceitar a declaração de privacidade de dados, consente em qualquer armazenamento adicional dos seus dados, bem como na sua inclusão no nosso Pool de Talentos.
Caso lhe seja oferecida e aceite uma posição connosco durante o processo de candidatura, iremos armazenar os dados pessoais recolhidos como parte do processo de candidatura pelo menos durante a duração do seu emprego.
Divulgação de dados a terceiros
Os dados transmitidos como parte da sua candidatura serão transferidos usando cifragem TLS e armazenados numa base de dados. Esta base de dados é operada pela Personio GmbH, que oferece uma solução de software de gestão de recursos humanos e candidaturas (https://www.personio.com/legal-notice/). Neste contexto, a Personio atua como nosso processador nos termos do artigo 28 do GDPR. Neste caso, o processamento baseia-se num contrato de tratamento de dados entre nós como responsável pelo tratamento e a Personio.
Direitos dos titulares dos dados
Se nós, como responsáveis pelo tratamento, processarmos dados pessoais seus, como titular dos dados, tem direito a certos direitos nos termos do Capítulo III do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da UE, dependendo da base legal e da finalidade do processamento, em particular o direito de acesso (artigo 15 do GDPR) e os direitos de retificação (artigo 16 do GDPR), apagamento (artigo 17 do GDPR), limitação do tratamento (artigo 18 do GDPR) e portabilidade dos dados (artigo 20 do GDPR), bem como o direito de oposição (artigo 21 do GDPR). Se os dados pessoais forem processados com o seu consentimento, tem o direito de retirar esse consentimento nos termos do artigo 7 III do GDPR. Para exercer os seus direitos como titular dos dados em relação aos dados processados durante este processo de candidatura online, consulte o nosso Encarregado de Proteção de Dados (ver item 2).
Disposições finais
Reservamo-nos o direito de ajustar esta declaração de privacidade de dados a qualquer momento para garantir que esteja em conformidade com os requisitos legais atuais em todos os momentos, ou para acomodar mudanças no processo de candidatura ou em outros processos. Neste caso, a nova declaração de privacidade de dados se aplica a qualquer visita posterior a este site de recrutamento ou a qualquer candidatura posterior.
Além desta declaração de privacidade de dados, consulte também a nossa declaração geral de privacidade de dados em https://www.framen.com/policy.
Esta declaração de privacidade de dados, que se refere exclusivamente aos dados recolhidos no âmbito do processo de candidatura online, visa informá-lo sobre como os seus dados pessoais recolhidos como parte desse processo são tratados por nós.
Responsável pelo tratamento
O responsável pelo tratamento de dados, nos termos da legislação de proteção de dados, é:
Thomas Bergemann
thomas@framen.com
FRAMEN GmbH
Charlottenstr. 79/80
10117 Berlim
Telefone: +49 30 767 752 60
Número de entrada no registo comercial: HRB 227066 B
Tribunal de Registo: Sitz Berlin, Amtsgericht Charlottenburg
Encarregado de Proteção de Dados: Timm Wolf
timm.wolf@axelspringer.de
Dados pessoais recolhidos no âmbito do processo de candidatura
Dados pessoais significam qualquer informação relativa às circunstâncias pessoais ou materiais de um indivíduo identificado ou identificável. Isso inclui informações como, por exemplo, o seu nome, endereço, número de telefone e data de nascimento, bem como dados relativos à sua carreira específica, por referência aos quais um indivíduo específico pode ser identificado com um esforço razoável. No entanto, informações que não possam ser associadas (in)diretamente à sua identidade real não são consideradas dados pessoais.
Fundamentos e finalidades do processamento de dados pessoais recolhidos a partir de documentos de candidatura e durante o processo de candidatura
Se nos enviar uma candidatura eletronicamente, ou seja, por e-mail ou através do nosso formulário online, iremos recolher e processar os seus dados pessoais com o objetivo de executar o processo de candidatura e preparar contratos. Ao submeter uma candidatura através do nosso site de recrutamento, expressa o seu interesse em trabalhar connosco. Neste contexto, transmite dados pessoais que utilizaremos e armazenaremos exclusivamente para o propósito da sua pesquisa de emprego / processo de candidatura.
Especificamente, são recolhidos os seguintes dados durante este processo:
- nome (primeiro e último nome)
- endereço de e-mail
- número de telefone
- perfil do LinkedIn (opcional)
- canal através do qual nos encontrou
Apenas os funcionários autorizados do departamento de Recursos Humanos e/ou os funcionários envolvidos no processo de candidatura têm acesso aos seus dados. Os dados pessoais são armazenados, regra geral, exclusivamente com o propósito de preencher a vaga para a qual se candidatou.
Os seus dados serão armazenados por um período de 90 dias após a conclusão do processo de candidatura. Isto é geralmente feito para cumprir requisitos legais e/ou para nos defendermos de quaisquer reclamações decorrentes de disposições legais. Após este período, estamos obrigados a apagar ou anonimizar os seus dados. Em caso de anonimização, os dados só estarão disponíveis para nós na forma de metadados, sem qualquer referência pessoal direta, para análise estatística (por exemplo, proporção de candidatos do sexo masculino e/ou feminino, número de candidaturas por período especificado, etc.).
Além disso, reservamo-nos o direito de armazenar os seus dados por 90 dias após a conclusão do processo de candidatura com o objetivo de adicioná-los ao nosso Pool de Talentos para identificar outras vagas que possam ser do seu interesse. Isso inclui, por exemplo, candidaturas para estágios ou programas de formação. Ao aceitar a declaração de privacidade de dados, consente em qualquer armazenamento adicional dos seus dados, bem como na sua inclusão no nosso Pool de Talentos.
Caso lhe seja oferecida e aceite uma posição connosco durante o processo de candidatura, iremos armazenar os dados pessoais recolhidos como parte do processo de candidatura pelo menos durante a duração do seu emprego.
Divulgação de dados a terceiros
Os dados transmitidos como parte da sua candidatura serão transferidos usando cifragem TLS e armazenados numa base de dados. Esta base de dados é operada pela Personio GmbH, que oferece uma solução de software de gestão de recursos humanos e candidaturas (https://www.personio.com/legal-notice/). Neste contexto, a Personio atua como nosso processador nos termos do artigo 28 do GDPR. Neste caso, o processamento baseia-se num contrato de tratamento de dados entre nós como responsável pelo tratamento e a Personio.
Direitos dos titulares dos dados
Se nós, como responsáveis pelo tratamento, processarmos dados pessoais seus, como titular dos dados, tem direito a certos direitos nos termos do Capítulo III do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da UE, dependendo da base legal e da finalidade do processamento, em particular o direito de acesso (artigo 15 do GDPR) e os direitos de retificação (artigo 16 do GDPR), apagamento (artigo 17 do GDPR), limitação do tratamento (artigo 18 do GDPR) e portabilidade dos dados (artigo 20 do GDPR), bem como o direito de oposição (artigo 21 do GDPR). Se os dados pessoais forem processados com o seu consentimento, tem o direito de retirar esse consentimento nos termos do artigo 7 III do GDPR. Para exercer os seus direitos como titular dos dados em relação aos dados processados durante este processo de candidatura online, consulte o nosso Encarregado de Proteção de Dados (ver item 2).
Disposições finais
Reservamo-nos o direito de ajustar esta declaração de privacidade de dados a qualquer momento para garantir que esteja em conformidade com os requisitos legais atuais em todos os momentos, ou para acomodar mudanças no processo de candidatura ou em outros processos. Neste caso, a nova declaração de privacidade de dados se aplica a qualquer visita posterior a este site de recrutamento ou a qualquer candidatura posterior.
Além desta declaração de privacidade de dados, consulte também a nossa declaração geral de privacidade de dados em https://www.framen.com/policy.