Behandling av (personliga) data av enheten som ansvarar för ansökningsprocessen online
Generell informasjon
Vi gir deg denne personvernerklæringen, som utelukkende gjelder opplysninger som samles inn som en del av den elektroniske søknadsprosessen, for å informere deg om hvordan vi håndterer personopplysningene dine som samles inn som en del av søknadsprosessen.
Ansvarlig organ
Den behandlingsansvarlige i henhold til personvernlovgivningen er Thomas Bergemann thomas@framen.com
FRAMEN GmbH
Charlottenstr. 79/80
10117 Berlin
Telefon: +49 30 767 752 60
Registreringsnummer i handelsregisteret: HRB 227066 B
Registreringsdomstol: Sitz Berlin, Amtsgericht Charlottenburg
Personvernombud: Timm Wolf timm.wolf@axelspringer.de
Personopplysninger i forbindelse med søknadsprosessen
Personopplysninger er informasjon om en identifisert eller identifiserbar fysisk persons personlige eller faktiske forhold. Dette omfatter opplysninger som navn, adresse, telefonnummer og fødselsdato, men også opplysninger om din spesifikke karriere osv. som med rimelig innsats kan knyttes til en bestemt person. Opplysninger som ikke er (u)direkte knyttet til din virkelige identitet, er imidlertid ikke personopplysninger.
Grunnleggende og formål med behandling av personopplysninger som samles inn fra søknadsdokumenter og under søknadsprosessen
Hvis du søker elektronisk, f.eks. via e-post eller ved hjelp av vårt elektroniske skjema, samler vi inn og behandler personopplysningene dine med det formål å gjennomføre søknadsprosessen og utarbeide kontrakter.
Ved å sende inn en søknad via vårt rekrutteringsnettsted uttrykker du interesse for å begynne å jobbe hos oss. I denne sammenhengen overfører du personopplysninger, som vi utelukkende vil bruke og lagre i forbindelse med din jobbsøking/søknadsprosess.
Følgende opplysninger samles inn i løpet av denne prosessen:
navn (for- og etternavn)
e-postadresse
telefonnummer
LinkedIn-profil (valgfritt)
kanal der du fant oss
I tillegg kan du velge å laste opp dokumenter som følgebrev, CV og referansebrev. Disse kan inneholde ytterligere personopplysninger som fødselsdato, adresse osv.
Kun autoriserte HR-medarbeidere og/eller medarbeidere som er involvert i søknadsprosessen, har tilgang til opplysningene dine.
Personopplysningene lagres som regel utelukkende med det formål å besette den ledige stillingen du har søkt på.
Opplysningene dine vil bli lagret i en periode på 90 dager etter at søknadsprosessen er avsluttet. Dette gjøres vanligvis for å oppfylle juridiske krav og/eller for å forsvare oss mot eventuelle krav som følger av juridiske bestemmelser. Etter denne perioden er vi forpliktet til å slette eller anonymisere opplysningene dine. I tilfelle anonymisering vil dataene kun være tilgjengelige for oss i form av såkalte metadata, uten direkte personreferanse, for statistisk analyse (for eksempel andel mannlige og/eller kvinnelige søkere, antall søknader per spesifisert tidsperiode osv.)
I tillegg forbeholder vi oss retten til å lagre opplysningene dine i 90 dager etter at søknadsprosessen er avsluttet, med det formål å legge dem inn i vår Talent Pool for å identifisere andre ledige stillinger som kan være av interesse for deg. Dette omfatter for eksempel søknader om lærlingeplasser eller praksisplasser. Ved å godta personvernerklæringen samtykker du til videre lagring av opplysningene dine og til at de inkluderes i Talent Pool.
Hvis du blir tilbudt og takker ja til en stilling hos oss i løpet av søknadsprosessen, vil vi lagre personopplysningene som ble samlet inn som en del av søknadsprosessen, i hvert fall så lenge du er ansatt hos oss.
Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Data som overføres som en del av søknaden din, overføres ved hjelp av TLS-kryptering og lagres i en database. Denne databasen drives av Personio GmbH, som tilbyr en programvareløsning for personal- og søkeradministrasjon (https://www.personio.com/legal-notice/). I denne sammenhengen er Personio vår databehandler i henhold til artikkel 28 i GDPR. I dette tilfellet er behandlingen basert på en avtale om behandling av bestillinger mellom oss som behandlingsansvarlig og Personio.
Den registrertes rettigheter
Hvis vi som behandlingsansvarlig behandler personopplysninger, har du som registrert visse rettigheter i henhold til kapittel III i EUs personvernforordning (GDPR), avhengig av det rettslige grunnlaget og formålet med behandlingen, særlig rett til innsyn (artikkel 15 i GDPR) og rett til retting (artikkel 16 i GDPR), sletting (artikkel 17 i GDPR), begrensning av behandling (artikkel 18 i GDPR) og dataportabilitet (artikkel 20 i GDPR), samt rett til å protestere (artikkel 21 i GDPR). Hvis personopplysningene behandles med ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake dette samtykket i henhold til artikkel 7 III i personvernforordningen.
Hvis du vil hevde dine rettigheter som registrert i forbindelse med opplysningene som behandles i denne elektroniske søknadsprosessen, kan du henvende deg til vårt personvernombud (se punkt 2).
Avsluttende bestemmelser
Vi forbeholder oss retten til når som helst å justere denne personvernerklæringen for å sikre at den til enhver tid er i tråd med gjeldende lovkrav, eller for å ta hensyn til endringer i søknadsprosessen eller andre prosesser. I så fall gjelder den nye personvernerklæringen for alle senere besøk på dette rekrutteringsnettstedet eller alle senere jobbsøknader.
I tillegg til denne personvernerklæringen kan du lese vår generelle personvernerklæring på https://www.framen.com/policy.
Vi gir deg denne personvernerklæringen, som utelukkende gjelder opplysninger som samles inn som en del av den elektroniske søknadsprosessen, for å informere deg om hvordan vi håndterer personopplysningene dine som samles inn som en del av søknadsprosessen.
Ansvarlig organ
Den behandlingsansvarlige i henhold til personvernlovgivningen er Thomas Bergemann thomas@framen.com
FRAMEN GmbH
Charlottenstr. 79/80
10117 Berlin
Telefon: +49 30 767 752 60
Registreringsnummer i handelsregisteret: HRB 227066 B
Registreringsdomstol: Sitz Berlin, Amtsgericht Charlottenburg
Personvernombud: Timm Wolf timm.wolf@axelspringer.de
Personopplysninger i forbindelse med søknadsprosessen
Personopplysninger er informasjon om en identifisert eller identifiserbar fysisk persons personlige eller faktiske forhold. Dette omfatter opplysninger som navn, adresse, telefonnummer og fødselsdato, men også opplysninger om din spesifikke karriere osv. som med rimelig innsats kan knyttes til en bestemt person. Opplysninger som ikke er (u)direkte knyttet til din virkelige identitet, er imidlertid ikke personopplysninger.
Grunnleggende og formål med behandling av personopplysninger som samles inn fra søknadsdokumenter og under søknadsprosessen
Hvis du søker elektronisk, f.eks. via e-post eller ved hjelp av vårt elektroniske skjema, samler vi inn og behandler personopplysningene dine med det formål å gjennomføre søknadsprosessen og utarbeide kontrakter.
Ved å sende inn en søknad via vårt rekrutteringsnettsted uttrykker du interesse for å begynne å jobbe hos oss. I denne sammenhengen overfører du personopplysninger, som vi utelukkende vil bruke og lagre i forbindelse med din jobbsøking/søknadsprosess.
Følgende opplysninger samles inn i løpet av denne prosessen:
navn (for- og etternavn)
e-postadresse
telefonnummer
LinkedIn-profil (valgfritt)
kanal der du fant oss
I tillegg kan du velge å laste opp dokumenter som følgebrev, CV og referansebrev. Disse kan inneholde ytterligere personopplysninger som fødselsdato, adresse osv.
Kun autoriserte HR-medarbeidere og/eller medarbeidere som er involvert i søknadsprosessen, har tilgang til opplysningene dine.
Personopplysningene lagres som regel utelukkende med det formål å besette den ledige stillingen du har søkt på.
Opplysningene dine vil bli lagret i en periode på 90 dager etter at søknadsprosessen er avsluttet. Dette gjøres vanligvis for å oppfylle juridiske krav og/eller for å forsvare oss mot eventuelle krav som følger av juridiske bestemmelser. Etter denne perioden er vi forpliktet til å slette eller anonymisere opplysningene dine. I tilfelle anonymisering vil dataene kun være tilgjengelige for oss i form av såkalte metadata, uten direkte personreferanse, for statistisk analyse (for eksempel andel mannlige og/eller kvinnelige søkere, antall søknader per spesifisert tidsperiode osv.)
I tillegg forbeholder vi oss retten til å lagre opplysningene dine i 90 dager etter at søknadsprosessen er avsluttet, med det formål å legge dem inn i vår Talent Pool for å identifisere andre ledige stillinger som kan være av interesse for deg. Dette omfatter for eksempel søknader om lærlingeplasser eller praksisplasser. Ved å godta personvernerklæringen samtykker du til videre lagring av opplysningene dine og til at de inkluderes i Talent Pool.
Hvis du blir tilbudt og takker ja til en stilling hos oss i løpet av søknadsprosessen, vil vi lagre personopplysningene som ble samlet inn som en del av søknadsprosessen, i hvert fall så lenge du er ansatt hos oss.
Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Data som overføres som en del av søknaden din, overføres ved hjelp av TLS-kryptering og lagres i en database. Denne databasen drives av Personio GmbH, som tilbyr en programvareløsning for personal- og søkeradministrasjon (https://www.personio.com/legal-notice/). I denne sammenhengen er Personio vår databehandler i henhold til artikkel 28 i GDPR. I dette tilfellet er behandlingen basert på en avtale om behandling av bestillinger mellom oss som behandlingsansvarlig og Personio.
Den registrertes rettigheter
Hvis vi som behandlingsansvarlig behandler personopplysninger, har du som registrert visse rettigheter i henhold til kapittel III i EUs personvernforordning (GDPR), avhengig av det rettslige grunnlaget og formålet med behandlingen, særlig rett til innsyn (artikkel 15 i GDPR) og rett til retting (artikkel 16 i GDPR), sletting (artikkel 17 i GDPR), begrensning av behandling (artikkel 18 i GDPR) og dataportabilitet (artikkel 20 i GDPR), samt rett til å protestere (artikkel 21 i GDPR). Hvis personopplysningene behandles med ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake dette samtykket i henhold til artikkel 7 III i personvernforordningen.
Hvis du vil hevde dine rettigheter som registrert i forbindelse med opplysningene som behandles i denne elektroniske søknadsprosessen, kan du henvende deg til vårt personvernombud (se punkt 2).
Avsluttende bestemmelser
Vi forbeholder oss retten til når som helst å justere denne personvernerklæringen for å sikre at den til enhver tid er i tråd med gjeldende lovkrav, eller for å ta hensyn til endringer i søknadsprosessen eller andre prosesser. I så fall gjelder den nye personvernerklæringen for alle senere besøk på dette rekrutteringsnettstedet eller alle senere jobbsøknader.
I tillegg til denne personvernerklæringen kan du lese vår generelle personvernerklæring på https://www.framen.com/policy.